ゴルフコンペ幹事の持ち物チェックリスト(当日の必需品)
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当日の幹事は受付・集金・進行・表彰と役割が多く、忘れ物があると現場で慌てます。この記事では、幹事が持っていく物をカテゴリ別のチェックリストにまとめました。前日までにそろえておけば安心です。
コンペを作って準備を始める(無料・登録不要)受付・集金まわりの持ち物
- 参加者名簿(出席確認用)
- 組み合わせ表(スタート表)/人数分の印刷
- 会費の釣り銭(千円札・小銭を多めに)
- 集金袋・封筒(現金の管理用)
- 領収書(必要な人へ発行)・印鑑
- 筆記用具(ボールペン・マジック)
競技・進行まわりの持ち物
- 競技方法・ローカルルールのメモ(新ペリアの隠しホール表など)
- スコアカードの予備
- 電卓、またはスコア集計に使うスマホ
- ニアピン・ドラコンのマーカーや旗(該当ホール用)
- 司会のひとことメモ(挨拶・進行)
表彰式まわりの持ち物
- 景品・賞品(順位賞・特別賞・参加賞)
- 目録(かさばる景品を紙で贈呈する場合)
- 賞の一覧・誰に何を渡すかのメモ
- 手提げ袋・紙袋(景品の受け渡し用)
- 表彰状・記念品(用意する場合)
予備・あると便利な物
- 現金の予備(不足・両替に備えて)
- 絆創膏・常備薬などの救急用品
- 雨具・タオル(急な天候変化に)
- ゴミ袋(受付や表彰の後片付けに)
- モバイルバッテリー(スマホで集計する場合の保険)
- ゴルフボールの予備(紛失した参加者へ)
前日までに準備しておく物
- 景品・賞品の買い出し(重い物は会場へ事前送付も検討)
- 名簿・組み合わせ表・領収書などの印刷
- 釣り銭の用意(銀行やコンビニで小額紙幣・小銭を確保)
- 競技方法・隠しホールの確定
スマホで代用できる物(荷物を減らす)
名簿・組み合わせ表・出欠状況・スコア集計は、スマホのツールで代用できます。参加者名簿と組み合わせをアプリで管理し、スコアは入力すれば順位が自動計算されるので、印刷物や電卓を減らせます。当日の荷物を軽くしたい幹事におすすめです。
よくある質問
ゴルフコンペの幹事は当日何を持っていけばいいですか?
受付・集金用(名簿、組み合わせ表、釣り銭、領収書、筆記用具)、進行用(競技方法メモ、スコアカード予備、電卓/スマホ)、表彰用(景品、目録、賞の一覧)が基本です。加えて現金の予備や雨具などがあると安心です。
前日までに準備しておく物は何ですか?
景品・賞品の買い出し、名簿や組み合わせ表・領収書の印刷、釣り銭の用意、競技方法や隠しホールの確定などです。重い景品はゴルフ場へ事前送付できる場合もあります。
スマホだけで幹事の準備は足りますか?
名簿・組み合わせ・出欠・スコア集計はスマホのツールで代用でき、印刷物や電卓を減らせます。ただし釣り銭や景品など現物が必要な物は別途用意しましょう。
会費の釣り銭はどれくらい用意すればいいですか?
会費を1,000円単位など端数の出ない金額に設定すれば釣り銭は最小限で済みます。それでも千円札と小銭は多めに用意しておくと、当日の受付がスムーズです。